Þegar geymt er skrifstofuvörur úr málmi er fyrsta forgangsverkefni að stjórna umhverfisaðstæðum, sérstaklega raka og loftræstingu. Þó að málmefni séu meðhöndluð með ryðvörnum, geta þau samt oxað eða tært í langvarandi -rættu umhverfi. Þess vegna ætti að geyma þær í þurrum, vel-loftræstum innanhússrýmum, forðast nálægð við vatnsból eða rökum neðanjarðarsvæðum. Ef vörugeymsla er notuð, ætti að halda gólfinu þurru og nota hillur til að einangra raka í jörðu, sem dregur úr hættu á rakaskemmdum á málmyfirborðinu frá upptökum.
Í öðru lagi skiptir sköpum rétt staðsetning og að koma í veg fyrir aflögun. Stærri hlutir eins og skjalaskápar og málmgrind ættu að vera staðsettir stöðugt, forðast halla eða of mikla stöflun. Skrifstofuvörur úr málmi sem hægt er að taka af eða mát ætti að flokka, geyma í lögum og vernda með umbúðaefni eða bólstrun til að koma í veg fyrir rispur, árekstra eða málningarskemmdir við flutning eða meðhöndlun.
Ennfremur er nauðsynleg vernd og regluleg skoðun nauðsynleg fyrir langtímageymslu.- Hægt er að nota rykþétta klút eða raka-filmur til að hylja málmfleti til að draga úr áhrifum ryks og loftraka. Fyrir vörur með langan geymslutíma ætti að gera reglulegar skoðanir fyrir ryðblettum, húðflögnun eða lausum mannvirkjum og takast á við öll vandamál tafarlaust. Ef nauðsyn krefur er hægt að bera lítið magn af ryð-fyrirbyggjandi olíu á málmtengingar eða hreyfanlega hluta til að viðhalda góðu ástandi. Vísindaleg geymsla og reglulegt viðhald getur í raun lengt líftíma skrifstofuvöru úr málmi og viðhaldið stöðugri frammistöðu þeirra.